Gérer les frais de port et les zones géographique

Niveau de difficulté : Facile
Temps nécessaire : 5 minutes
Logiciel nécessaire : -

But de l'explication:

Pouvoir définir et modifier le barème de calcul des frais de port qui seront facturés à vos clients lors de leurs commandes.
Toutes les fonctions détaillées dans cette page se trouve dans la page "Frais de port"

Sommaire :

1. Zones des pays de destination
2. Barème des frais de port
3. Barème et zones de La Poste
4. Frais de port gratuit à partir d'un certain montant de commande
5. Frais de port gratuits
6. TVA sur les frais de port

1. Zones des pays de destination

Vous allez devoir sélectionner les pays dans lesquels vous souhaitez pouvoir envoyer vos livraisons.
Selon le pays de destination du colis, vous pouvez définir des frais de port différents en répartissant les pays suivant 3 zones.

Pour cela, rendez-vous dans la page "Frais de port".

Dans "Pays de livraison et attribution de zones" vous pouvez constater 4 zones, l'une correspondant à la liste de tous les pays possibles et chacune des 3 autres zones correpondant a la repartission que vous souhaitez.
Ainsi, faites passer les pays dans les zones souhaitées via les flèches "Z1>>", "Z2>>" et "Z3>>".

Si vous ne souhaitez avoir qu'un seul barème de frais de port, mettez des pays uniquement dans la zone 1.

2. Barème des frais de port

Vous pouvez faire 3 barèmes de frais de port différents. (un barème par zone, voir paragraphe précédent).

Le barème des frais de port est la grille qui fait correspondre le poids total de la commande (vous devrez renseigner le poids de chaque article lors de leurs création) avec le montant des frais de port à payer.

Pour modifier ces grilles, rendez vous dans : "Frais de port"
En bas de la page, vous trouverez les tableaux "ZONE 1 : Barême des frais de port".
Indiquez dans ces tableaux les frais de port que vous souhaitez facturer en fonction du poids et de la zone du pays de destination.

Exemple :
Poids jusqu'à 20 Gr : 0,55 euros
Poids jusqu'à 50 Gr : 0,88 euros

S'ignifie que pour un poids total inférieur a 20Gr les frais de ports seront de 0,55 euros, et pour un poids total compris entre 20Gr et 50Gr les frais de port seront de 0,88 euros.

3. Barème et zones de La Poste

La Poste utilise également des système de zones et de barèmes pour définir les frais de port en fonction du pays.

Si vous souhaitez utiliser les barèmes définis par La Poste, vous pourrez trouver ces barème ainsi que la répartission des pays suivant les zone dans n'importe quel bureau de poste, ou bien sur le site internet de La Poste

4. Frais de port gratuit à partir d'un certain montant de commande

Vous pouvez offrir à vos clients les frais de port à partir d'un certain montant de commande pour chacune des zones. Cela encourage ainsi vos clients à commander pour de plus gros montants, et vous permet de ne pas surfacturer vos clients qui font de grosses commandes.

Pour cela, rendez-vous dans "frais de port"
Puis indiquez le montant que vous souhaitez dans les "ZONE 1 : Frais de port gratuit à partir de".

Si vous ne souhaitez pas utiliser cette option, laissez ces champs vides.

5. Frais de port gratuits

Pour ne jamais facturer de frais de port à vos clients, utilisez la méthode décrite dans le paragraphe ci-dessus, en indiquant un montant minimum de commande égale à 0.

6. TVA sur les frais de port

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de facturer à vos clients de la TVA sur les frais de port (dans le cas de l'utilisation d'un transporteur par exemple.

Si c'est le cas, cochez simplement "oui" pour cette option (pour que cela soit possible votre entreprise doit bien entendu être assujettie à la TVA.

Cette option permet donc d'ajouter la TVA dans le calcul de vos frais de port, et de l'afficher dans les factures que vous allez émettre.

Le taux de TVA est calculé en fonction du taux de TVA des articles facturé :
• Si vous facturez des articles avec une TVA de 19,6% la TVA sur les frais de port sera de 19,6%.
• Si vous facturez des articles avec une TVA de 5,5% la TVA sur les frais de port sera de 5,5%.
• Si sur une même facture vous facturez des articles avec une TVA de 19,6% et d'autres articles avec une TVA à 5,5% la TVA sur les frais de port sera de 19,6%.

 

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