5 astuces pour apprendre à mieux jongler entre vos rendez-vous clients et votre création de contenu

Publié le 17/5/2023





Quand on est indépendant, un facteur - plus que tous les autres - peut influer sur notre degré de réussite : la création de contenu. Ce thème a déjà été abordé de différentes manières dans nos articles. Et c’est parce que nous en sommes convaincus : une organisation millimétrée de votre production de contenu peut vous faire décoller et dépasser la concurrence qui vous talonne.

Mais comme la plupart de vos pairs, vous savez que 24 heures ne suffisent pas dans la journée d’un freelance pour faire tout ce qu’il souhaite. Alors, quand on échange, on se rend compte que la production de contenu est souvent mise de côté. “J’ai des appels clients que je dois passer en priorité”, “Je dois d’abord boucler cette mission avant de faire mes posts Instagram”, “Il faut que je termine ma compta avant de penser à..”.

Bref, vous l’avez saisi : la création de contenu crèche souvent dans le dernier wagon, alors qu’elle a toutes les vertus d’une locomotive. Fort de ce constat, nous avons décidé de vous livrer 5 astuces pour mieux organiser votre production de contenu et arrêter de la mettre au dernier rang.


1) Prévoir des créneaux pour chaque besoin lié à votre activité


Sans grande surprise, la meilleure astuce que nous pouvons vous donner est de prévoir des créneaux horaires pour chaque besoin.

Il peut paraître difficile de répondre à un client que vous n’êtes pas disponible certains matins, mais vous verrez : tout ira très bien ! En décidant de regrouper tous vos appels clients sur une matinée ou deux dans la semaine, vous serez plus efficace (car moins coupé) le reste du temps.

Ce qui est vrai pour les appels l’est tout autant pour vos autres besoins : comptabilité, contacts partenaires, formation, production de votre service ou création de vos produits… En organisant cela clairement, vous gagnerez en tranquillité d’esprit et en productivité.

Dans la même veine, pensez donc à réserver un créneau chaque semaine pour votre création de contenu. Plus vous pouvez y consacrer, mieux c’est. Tout dépend évidemment des capacités de chacun, mais si vous pouvez prévoir 2h hebdomadaires, vous pourrez déjà réaliser de belles choses.


2) Anticiper votre création de contenu


Une autre astuce consiste à tout anticiper quand il s’agit de contenu.

En mettant en place un planning éditorial (avec vos posts et vidéos pour les réseaux sociaux, votre newsletter, vos articles de blog, etc.), vous n’aurez plus à vous creuser la tête à chaque fois qu’il faudra vous mettre à rédiger ou filmer.

Il est conseillé d’avoir devant soi environ 3 mois de préparation minimum. Je vous suggère évidemment de garder une fenêtre d’improvisation dans votre planning. Cela vous permettra d’alimenter vos médias avec des contenus imprévisibles et spontanés, tels que la prise en main d’une trend ou la réaction à une actualité, par exemple.


3) Exploiter un filon au maximum


Pour optimiser votre temps de production de contenu, vous devez penser malin. C’est le cas de tous ceux qui performent sur les réseaux sociaux. Si vous souhaitez faire un article de blog intitulé “Comment apprendre à son chien à s’asseoir ?”, vous devez penser à décliner cette idée sous toutes ses formes : vidéo sur Tik Tok, Youtube, Instagram, post sur les réseaux, sujet de votre newsletter…

Si votre idée fonctionne, vous devrez alors répéter cette opération en déplaçant quelques virgules. Ainsi, vous ne demanderez plus à Médor ou à Rocky de poser son séant, mais vous lui apprendrez à se coucher ou à faire le beau.

Trouver un filon et l’exploiter à fond est plus facile que de dénicher à chaque fois de nouvelles idées. Si vous trouvez une idée à décliner selon les codes de chaque plateforme, vous limiterez drastiquement le temps passé à travailler sur votre contenu et profiterez pourtant d’une notoriété grandissante.


4) Apprendre à déléguer certaines étapes


Très souvent, l’indépendant croit que son statut lui impose de travailler seul. D’ailleurs, d’une façon générale, on observe que pas mal de freelances détestent déléguer. C’est pourtant une erreur. Si vous êtes graphiste, vous devez vous concentrer sur vos capacités créatives, car c’est là que vous gagnez de l’argent.

Par contre, si vous pouvez déléguer la partie “agencement du planning éditorial” ou encore “rédaction des scripts de vidéo”, vous allez certes dépenser un peu, mais vous économiserez un temps nettement plus profitable en bout de course.

Se faire accompagner est toujours intéressant. Que ce soit pour le SEO, pour l’orthographe ou tout autre besoin, nous ne sommes pas tous en mesure de tout faire ! Et encore moins rapidement. Alors, pourquoi ne pas trouver quelqu’un ?


Comprendre tout l’intérêt d’une telle démarche


Tout ce dont nous venons de parler nécessite que vous compreniez l’intérêt d’une telle démarche. Créer du contenu régulièrement vous donnera accès à une certaine audience et démontrera votre expertise sur vos sujets. Vos prospects seront plus à même de signer et les opportunités se multiplieront par ailleurs.

Vous aurez aussi, grâce au web, la possibilité d’imaginer une croissance et une scalabilité de votre activité si vous le souhaitez. Faire entendre votre voix par le contenu permet aussi de fidéliser plus facilement, puisque les internautes seront en mesure de comprendre vraiment qui vous êtes.

Les avantages sont donc très nombreux. Et si cela vous demande quelques heures chaque semaine, cela peut aussi vous faire économiser des journées entières de prospection et de négociation sur le long-terme, en plus de vous apporter de belles surprises.


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